Mange af os, jeg medtager, vender mig til Wiley's For Dummies række bøger, når vi ønsker en klar og enkel forklaring på et komplekst emne, som vi ikke helt forstår endnu. For Dummies er bøger skabt til at uddanne nybegyndere og give dem tillid og de er ekstremt populære som følge heraf. Microsoft Office 365 for Dummies blev skrevet for at forklare et nyt, sofistikeret produkt, der er designet til at bringe Microsoft Office inden for rækkevidde af flere organisationer. Og selvfølgelig jo mere sofistikeret produktet, desto mere klart skal forklaringen være. Gør denne bog jobbet? Lad os finde ud af i denne anmeldelse.
Hvad er Microsoft Office 365, alligevel?
I årenes løb er Microsoft Office blevet produktivitetsapplikationen "guldstandard" for erhvervslivet, skolen og hjemmet. Men der er ikke noget at vide om, at juridiske kopier af Microsoft Office er dyre, og hvis de skal bruges til en virksomhed eller skole, kan omkostningerne ved webstedslicenser sætte købet helt ude af rækkevidde.
Som bekendt har Microsoft oprettet Microsoft Office 365, som er "cloud based" og tilgængelig ved månedligt abonnement. Dette bringer omkostningerne nede inden for rækkevidde af mange flere organisationer ( Microsoft Office 365 er designet med grupper i stedet for med de enkelte brugere i tankerne), og hver gruppe kan abonnere på de funktioner, der er nødvendige for at få jobbet gjort.
Forklarer skyen
Da "cloud computing" er et begreb, mange mennesker måske ikke ved meget om endnu, dækker bogen lige ind og forsøger at forklare det. Desværre bruger forfatterne ikke den sædvanlige breezy For Dummies skriftstil, som foretrækker noget, der kommer på tværs af som ændret advokat-tale. Fra det første kapitel:
"Clouden er en metafor for internettet. I meget forenklede termer betyder cloud computing, at dine applikationer eller software, data og computing behov er tilgængelige, gemt og forekomme via internettet eller skyen."
Hele sektionen Defining Cloud Computing er sådan. Um ... "adgang, lagret og forekomme"? I stedet for en hurtig og simpel forklaring på, at du bruger software, der er tilgængelig på internettet i stedet for installeret på din egen computer, går forfatterne videre til sider og bruger aldrig et ord, hvor 53 vil gøre. Ikke til en god start her, fyre.
Der er også en forklaring på historien om cloud computing og de tilgængelige servicemodeller, efterfulgt af en flok information til udviklere, hvoraf ingen syntes relevant for at forstå, hvordan man bruger Microsoft Office 365 . Hvis det skulle medtages, ville det have været bedre at sætte et tillæg. Et ekstra uddrag for at vise dig, hvad du er imod:
"I en privat cloud-implementering nyder du stadig fordelene ved offentlig cloud computing, nemlig: selvbetjening, skalerbarhed og elasticitet. Desuden giver dine dedikerede ressourcer mere kontrol og tilpasning, uanset om din implementering eksisterer lokalt eller fra -lokaliteter."
Nogen, som forstår, hvordan man skriver klart, ligefrem hverdags engelsk kunne have lavet seriøse penge, der ansætter sig som redaktør og korrekturlæser på denne bog. Og jeg har ikke engang nævnt alle de typografiske fejl. Tilsyneladende var typografernes rumbjælke ude for reparationer den dag. Selv de tabeller, der forklarede de forskellige abonnementsplaner var forvirrende og fulde af jargon.
Flytter lige langs ... eller ej.
Med kapitlet Moving to Office 365 Cloud begynder forfatterne endelig at forklare ting, som de burde have fra get-go, men der er stadig sektioner, som gør det til at se ud som om de blev betalt af ordet, og den tilsyneladende mangel på en redaktør er stadig skarp. At give dig nogle fingernegle-on-the-blackboard eksempler fra dette kapitel: Kan jeg gøre mit arbejde lettere eller ej? Uh, nej, fellas, det er Kan jeg gøre mit arbejde lettere eller ej. Virkelig. En anden fordel ved at få adgang til centralt placeret data er, at du altid har en enkelt kilde til sandheden. Jeg tror, at "enkeltkilder til sandheden" findes normalt i religiøse læresætninger, ikke internetbaseret databehandling. Hvis du nogensinde har mødt en it-person, har du måske generaliseret en ting om dem. De er kontrolfreaks.
Og de forventer, at vi fortsætter med at læse efter det? Hvis jeg ikke havde læst Microsoft Office 365 for Dummies for at gennemgå det, ville det have gået helt tilbage til boghandlen, eller i bibliotekets bogfald, på det tidspunkt.
Forklarer apps ... eller ej.
Det første kapitel om Exchange Online starter ved at gå i detaljer om, hvordan de fleste mennesker, der bruger Outlook, virkelig er ligeglade med Exchange- serveren, så længe det gør sit job med at levere e-mail. Det er meget sandsynligt sandt. Men så går de ind i en masse detaljer om, hvordan det er en god ide at have Exchange- serveren online, og om de forskellige former for implementeringsmuligheder (igen), og hvorfor folk, der bruger Microsoft Office 365, kan få deres Outlook- mail fra stort set overalt. Hvis folk virkelig er ligeglad, hvorfor tage plads med alt det? Du skal gå videre til næste kapitel, før de begynder at give dig detaljer om, hvordan du bruger Outlook's nye funktioner, og disse forklaringer er i bedste fald overskuelige.
Afsnittet om SharePoint Online starter med de sociale netværk funktioner, som ikke engang er tilgængelige, medmindre din organisation abonnerer på Enterprise Plan . Og beskrivelsen af My Site- funktionen i SharePoint Online som "Facebook til arbejdspladsen" vil sandsynligvis ikke tilskynde arbejdsgiverne til at medtage det i deres abonnement. Afsnittet om Team Site fortæller om at bruge det til samarbejde og siger, at forfatterne er sikre på, at det er det mest udbredte element i softwaren. Så går de tilbage til technobabble: Dit Office 365-abonnement indeholder automatisk et standardholdingssted for din organisation. "Bestemmelser"? Der er korte forklaringer på filnavnekravene, genoprettelse af tidligere versioner af dokumenter (hvis de beskriver versionen), ved hjælp af holdkalendere og deling af Team Sites med "eksterne partnere". Så er der sektioner, der snakker om oprettelse af et intranet og en "pressemeddelelse", men hvis en organisation har abonneret på virksomhedsplanen, er det et godt spil, at de har nogle af de "kontrolfreaks" (jeg kan stadig ikke tror forfatterne sagde det) for at indstille det hele, og de vil ikke læse Microsoft Office 365 for Dummies for at få instruktioner om hvordan man gør det.
Af en eller anden grund henvises dokumentbiblioteket, diasbiblioteket, tags og noter og dokumentsæt til som SharePoint-scenarier . Et bibliotek er et scenario? Sikker på det er. De henviser til søgefunktionalitet og konfigurerbare raffinaderier og bruger udtrykket "ombordværende medarbejdere" som deres eksempel. Ingen technobabble-til-engelsk ordliste er inkluderet.
De resterende kapitler dækker Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) i samme wordy, alt for tekniske og definitivt ikke for Dummies mode. Da Office Web Apps tilsyneladende ikke er meget forskellig fra deres desktop Microsoft Office 2010- ækvivalenter, skal en bog, der dækker Microsoft Office 2010 i detaljer, give de fleste mennesker næsten alt, hvad de behøver at vide. Se de anmeldelser, vi anbefaler i bunden af denne artikel. Det er bedre bøger om Microsoft Office 2010 .
Der er et sidste afsnit, der beskriver, hvordan en organisation kan afgøre, om deres udstyr opfylder hardwarekravene, og hvad der skal gøres for at abonnere på Microsoft Office 365 og vedligeholde det. Men ville det heller ikke være jobbet af disse "kontrolfreaks" i it-afdelingen?
Der er mere, men hvorfor genere?
Hvor kan det købes
Køb nu 
Køb nu Jeg gjorde virkelig mit bedste for at læse denne bog grundigt for at give det en ærlig anmeldelse, men som det viste sig, tvinger ærlighed mig til at sige, at jeg bare ikke kunne pløje mig gennem mere end halvvejs, før jeg gav op og begyndte at bare skumre for at se hvad var der Skriften er dystre, forklaringerne er enten overkillede eller skimpy, og forfatterne har helt klart ingen ide om deres målgruppe. Jeg tror, at denne bog ville ende med at forvirre en ny bruger langt mere, end det ville uddanne. Det er ikke det værd.
Produkt bedømt 1/5Dom
En af grundene til at jeg, som mange mennesker, altid har værdsat serien For Dummies (og jeg har købt mange af disse bøger gennem årene) er deres konsekvente skriftlig stil og fremragende redaktionelt tilsyn. Bøgerne er normalt fokuseret på at forklare ting for den nye bruger, har en klar stil og en lystartet tone, og siderne er absolut ikke gået med typografiske fejl. Jeg ved ikke, hvordan Microsoft Office 365 for Dummies gjorde det forbi det sædvanligvis fremragende redaktionspersonale hos Wiley i den triste form, den er. Jeg ville ikke engang anbefale at tjekke det ud af biblioteket, fordi du ville smide det lige tilbage i bogen falder med al bevidst hastighed.
