Tilbage i maj 2011 gennemgik jeg Microsoft Office Inside Out 2010 og blev positivt imponeret over bogen og dens tilgang til at dække Office 2010- softwarepakken. Forfatterne Ed Bott og Carl Siechert er anerkendte eksperter med stor erfaring med at skrive kvalitets tech bøger, og de kunne skabe et produkt af høj kvalitet. Der er en ny udgave nu, der dækker Office 2013, og jeg var interesseret i at se, om jeg stadig ville give denne nye bog en positiv anmeldelse. Hvad besluttede jeg om det nye Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Lad os finde ud af det.
Times Change, og det gør Office også
Endnu en gang har forfatterne samlet en bog designet primært til folk, der har brugt et eller flere Office- programmer før, og som er komfortable ved at bruge dem - selvom jeg tror, at det ikke bliver for vanskeligt for den komplette nyankomne. Bogen dækker Word, Excel, Outlook, PowerPoint og OneNote i tilfredsstillende detaljer som før, og giver gode introduktioner (men ikke den samme omfattende detaljer) om Access, Publisher og Lync . De fem programmer, der får mest opmærksomhed, er de mest anvendte både i hjemmet og i erhvervslivet, så denne fremgangsmåde giver mening.
Men vent, der er mere! :) Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition dækker også den nye Office 365 abonnementstjeneste, SkyDrive og Office web apps, hvilket betyder, at bogen kan bruges af stort set alle, et rigtigt plus. Nogle af de andre bøger, jeg har læst, gør ikke ret til Office 365, hvilket er en skam, fordi jeg tror det bliver mere populært med tiden. Mens webapplikationerne ligner deres kontormæssige ækvivalenter, er deres minimale kommandosæt og forenklet grænseflade forskellig nok, så det er meget nyttigt at få en reference, der forklarer, hvad man kan og ikke kan gøre.
Introduktionen og Beyond
Som i den foregående udgave er der et omfattende overblik, der er designet til at hjælpe folk med at opgradere fra tidligere versioner. Det ser ud til at antages, at de fleste læsere kommer fra Office 2007 eller 2010, snarere end fra Office 2003 som i den tidligere udgave af bogen. Et af de indledende kapitler er afsat til at hjælpe læsere til at vælge den mest passende version af Office til deres behov. Da der er så mange flere muligheder, end det var tilfældet, herunder abonnementsudgaven, er det ikke det simple spørgsmål, det engang var .. Og der er nye begrænsninger og begrænsninger, som en potentiel Office- køber skal være opmærksom på, især når man køber en abonnementsudgave.
Endnu en gang er beskrivelsen af installationsprocessen både detaljeret og tydeligt skrevet. Da der er mange valgmuligheder, der skal laves, skal alle installationer være så smertefri som muligt. Og med en mere kompleks pakke af programmer er der flere muligheder for at tilpasse hver enkelt app til dine behov. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition går igennem dem alle, og efter at have læst dette afsnit, bør næsten alle være i stand til at ende med en grænseflade, der passer perfekt til deres behov. Jeg kan altid lide det, når tilpasningsindstillingerne forklares detaljeret, for på trods af erfaring med nogle Office- komponenter, der går tilbage til 1980'erne, har jeg aldrig været tilfreds med, hvordan programmet ser lige ud af boksen. Der er også en omfattende forklaring på kommandoer, filmanipulation og formatering, der er fælles for alle Office- applikationer. Efter at have læst sektionen kaldet Office Fundamentals, skal de fleste mennesker være sikre på at fortsætte. Det andet afsnit, Office på skrivebordet og i skyen, forklarer ved hjælp af SkyDrive, Office webapps og Office 365 i detaljer. Selvom du ikke planlægger at bruge nogen af dem, er det godt værd at læse dette afsnit, fordi forståelsen af skyforbindelsen bliver mere og mere vital som tiden går videre.
Programmerne inkluderet i Office 2013
Kapitlen i kapitlerne, der dækker de enkelte applikationer, er den samme. Der er en omfattende introduktion, et kapitel, der går i detaljer om mere avanceret brug, og et sidste kapitel "Inside Out", der indeholder mindre almindelige anvendelser (for eksempel at gøre mailfusion i Word eller samarbejde om præsentationer i PowerPoint ) og et kapitel, der forklarer forfatteres foretrukne tweaks og tip, som er hvor det rigtige guld ligger i denne bog. Da bogen er rettet mod personer, der opgraderer fra tidligere versioner, besluttede jeg mig for virkelig at afprøve det ved at arbejde gennem det afsnit, der er afsat til PowerPoint, som jeg ikke har brugt siden Office 2000s dage. Som du kunne forestille mig, havde jeg meget at lære!
Oprettelse af en grundlæggende præsentation har altid været ret nemt. Interfacet er ikke svært at forstå, og der har altid været mange muligheder for at tilpasse tekst og grafik. Men for at gå ud over det grundlæggende gøres mere opmærksom på detaljer, og PowerPoint 2013 tilbyder mange flere muligheder end sine forgængere, så at have denne form for grundig, klart skrevet instruktion gør processen meget mindre forvirrende. Du er ikke begrænset til tekst, grafik og simpel animation; Du kan trække i alle former for multimedieobjekter og grafik. PowerPoint indeholder også redigeringsværktøjer til fotos, video og lyd, og det er en stor hjælp at få disse værktøjer forklaret detaljeret. Selvom jeg er bekendt med båndet generelt, havde jeg aldrig brugt en "ribboned" udgave af PowerPoint før, så jeg arbejdede med bogen åben foran mig på skrivebordet hele tiden. Den anden ting, som Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition indeholder, der skal læses for alle, der skal arbejde med PowerPoint, er vejledning i, hvordan man opretter og leverer en præsentation. Jeg ved, at vi alle har kæmpet for at holde sig vågen under PowerPoint- præsentationer over tid, og mens jeg tror, at alle kan genkende hvad der er godt og dårligt i andres arbejde, har man instruktioner til at oprette ikke-sovende pillepræsentationer, der koster bogen alt alene. Ved afslutningen af sektionen følte jeg, at jeg i det mindste havde det grundlæggende i effektive lysbilledshow i hånden.
Hvor kan det købes
Køb nu 
Køb nu Efterbehandling
Den tidligere udgave er kapitler om fildeling og sikkerhed er væk. Nogle af materialet vises nu i afsnit 2 i kapitlet kaldet Administration af Office- filer. I betragtning af at de nye sky-muligheder er diskuteret i detaljer, ville jeg gerne have set et kapitel om sikkerheden, men det er et mindre problem. Endnu en gang beskriver Indeks of Troubleshooting Topics almindelige problemer og peger læseren til den relevante side i bogen. Dette er en glimrende tilgang, og jeg tror, at andre forfattere bør overveje at emulere det.
Produkt bedømt 4/5 Dom
Hvis du vil bruge Microsoft Office 2013 eller Office 365, vil denne bog give omfattende og klare instruktioner. Det ville gøre en fremragende referencebog, hvis den ikke bruges til aktiv instruktion. Forfatterne kender klart deres emne inde ude, og de ved, hvordan de skal forklare det for alle andre. Når det er sagt, er denne bog dog noget dyrt. Derfor skal du være klar over, hvilke Office 2013- applikationer du planlægger at bruge regelmæssigt. Hvis du kun skal bruge Word og / eller Excel, kan du overveje billigere bøger til disse applikationer. Hvis du vil bruge 3 eller flere af de programmer, der er inkluderet i Office 2013, er denne bog en keeper.
