Det plejede at være, at teamsamarbejdet på dokumenter var tidskrævende og kedeligt. En person ville skrive et udkast, give udkastet til en anden til at foretage ændringer, genlæse ændringerne og afgøre, om de skal acceptere dem, aflevere dokumentet til en anden til at redigere osv. I dag er deling af dokumenter lige så let som at skrive dem, og mange mennesker kan nemt arbejde på samme dokument. Microsoft Office's programpakke er designet til samarbejde, men ikke alle vil først finde det instinktive. Det er her, hvor en bog som Team Collaboration, ved hjælp af Microsoft Office for mere effektivt teamwork, kunne være en ægte perle. Lever denne bog op til titelens løfte? Som en længerevarende Office-bruger var jeg interesseret i at finde ud af. Lad os se, hvad jeg opdagede.
Denne bog er designet til erhvervslivet
Det er klart fra starten, at denne bog er designet til personer, der arbejder i et forretningsmiljø og især virksomheder. Det er også for folk, der allerede er bekendt med nyere udgaver af Office (siden introduktionen af båndet) og som ikke har brug for en tutorial om det grundlæggende. Det antages, at læseren har Office 2013, og det er det, som illustrationerne viser.
Bogen begynder med en diskussion af begreberne involveret i teamwork (holddynamik, lederskab ved eksempel osv.), Der desværre er så tørt som en lærebog, bruger aldrig et ord, hvor et dusin vil gøre. Forfatteren synes at være sikker på, at hvert enkelt indlysende punkt er dækket af kedelige detaljer. Jeg tror ikke, jeg vil være alene ved at læse afsnit efter afsnit og ønsker at han ville komme videre med det allerede.
Samarbejde på kontoret
Det første kapitel, der rent faktisk taler om samarbejde med Office, beskriver detaljeret brug af SharePoint. Brug af SharePoint kræver et abonnement på Office 365 Small Business Premium eller et højere niveau. Meget af SharePoint-sektionen er designet til personer, der administrerer SharePoint-websteder, og forfatteren er enig i, at ikke-administratorbrugere måske finder oplysningerne interessante, men de vil ikke kunne gøre meget med det. Der er ingen tvivl om, at SharePoint er en vidunderlig komplet service, og hvis en virksomhed allerede har et Office 365 Small Business Premium- abonnement, er SharePoint bygget helt ind. Beskrivelsen af, hvordan man fuldt ud konfigurerer SharePoint, så den passer til holdets særlige behov, er grundig og godt illustreret.
Imidlertid kan omkostningerne ved abonnementet være uoverkommelige for mange virksomheder. Og fokus på administration af SharePoint-websteder spilder meget plads. En virksomhed, der er kommet til SharePoint, vil næsten helt sikkert have sine egne uddannede administratorer og egne politikker. Det næste afsnit beskriver teamwork via Outlook, men igen er fokuset i starten på at forbinde Outlook til et firma SharePoint-websted. Når bogen begynder at beskrive samarbejde gennem OneNote, bliver det mere værdifuldt for den gennemsnitlige bruger.
Bogen beskriver, hvordan du linker Outlook til OneNote, og hvordan du sikrer, at holdplaner, meddelelser og kalendere synkroniseres med delte notesbøger. Kalenderfunktionen skal være særlig nyttig for at holde styr på forskellige projekter og sikre, at der ikke er nogen planlægningskonflikter.
Der er et afsnit, der beskriver team samarbejde med Lync, men det ville kun være af interesse for personer, hvis virksomheder bruger Lync Server og har licenseret det til brug af deres medarbejdere.
Synkronisering og samarbejde
Kapitlet, der hedder "Hold styr på diskussioner og ideer", samler instruktioner til holdbrug af OneNote og Lync. Fokus ligger på OneNote, og det forklarer, hvordan man deler dokumenter via Outlook og andre Office-apps, og hvordan man opretter delte mapper og lister. Det er her, hvor Team Collaboration, ved hjælp af Microsoft Office for mere effektivt teamwork, endelig kommer ned til at være nyttigt for de fleste mennesker - halvvejs gennem bogen. Udover de mest almindelige samarbejdsopgaver indeholder dette afsnit også en beskrivelse af skabeloner, referencer, deling af sider via e-mail og brug af sikkerhedskopier. Der er en kort omtale om, at folk ikke nødvendigvis skal have Outlook til at modtage delte varer.
Der er kapitler dedikeret til at arbejde sammen med Word, Excel og PowerPoint. Bogen indebærer, at denne form for samarbejde kun kan udføres med Office 2010 eller nyere versioner, hvilket ikke er helt sandt. De nyere versioner tillader flere personer at arbejde på samme fil på samme tid. Men hvis den samtidige brug ikke er nødvendig, har jeg konstateret, at Office 2007 (som jeg bruger) vil gøre lige så godt. Forfatteren antager, at disse fælles dokumenter vil blive gjort tilgængelige via SharePoint eller SkyDrive / OneDrive. Værktøjerne, der er tilgængelige på SharePoint, er meget mere omfattende og alsidige end dem, der findes i OneDrive. Sporingsændringer har været tilgængelige i Word i meget lang tid. Mange mennesker, der har samarbejdet på dokumenter før, vil vide, hvordan det er gjort. Beskrivelsen i bogen vil dog være nyttig for nykommere og en god påmindelse for mere erfarne samarbejdspartnere. Det samme gælder annoteringer i Excel og fælles brug af PowerPoint.
Hvor kan det købes
Køb nu 
Køb nu Endelig SkyDrive / OneDrive
Det sidste kapitel forklarer, hvordan samarbejde kan udføres på SkyDrive (nu betegnet OneDrive). Da dette er den mest praktiske metode til så mange mennesker, tror jeg det burde have været præget først. Her på 7 Tutorials samarbejder redaktionen via OneDrive og Google Drive, så vi ved, hvordan værdifulde forbindelser med OneDrive kan være. Bogen diskuterer Office Web Apps (nu kaldet Office Online) og noterer apps funktioner og begrænsninger. Denne bog var ophavsret 2012, før Office Online blev omdøbt og opdateret.
Produkt bedømt 3/5Dom
Team Collaboration, Brug af Microsoft Office til mere effektivt Teamwork er designet til forretningsbrugere og it-administratorer, der skal oprette Sharepoint. Meget af det vil være irrelevant for personer, der ikke har adgang til corporate SharePoint- eller Lync-servere, og som ikke administrerer SharePoint-websteder. Skrivestilen er tør, ordentlig og kedelig, og selve materialet er lidt forældet. Selv mennesker, der er i målgruppen, er måske ikke så tilfredse med det. Denne bog er ikke designet til gennemsnitslæseren, og dens tone opfordrer ikke folk til at læse den. Der er andre, bedre bøger, der forklarer dokumentdeling og samarbejde, som har den ekstra fordel at tjene så meget bedre, mere detaljerede referencer til Office generelt. Der er ikke behov for at bruge så meget tid på SharePoint, som egentlig ikke handler om samarbejde, men om administration af Microsofts samarbejdsplatform for virksomheder. Før du køber det, anbefaler vi at du kigger på indholdsfortegnelsen og dens gratis prøve kapitel og dobbeltsjekker, om det virkelig deler det, du skal lære. Ellers er det bedst at holde sig væk fra denne bog.
