Vores team på 7 Tutorials arbejder online, og alle vores artikler er et samarbejde. Vi bruger for det meste Google Drev, fordi det er enkelt og det tilbyder alle de samarbejdsfunktioner, vi har brug for. Da Microsoft annoncerede Office Online var vi meget begejstrede og vi besluttede at prøve. Vi har brugt det til at arbejde sammen med Office Online, og vi har lært en hel del om denne service, dets styrker og svagheder. Vi har lært, at mens Office Online har flere funktioner end Google Drev, når det kommer til et hurtigt og effektivt samarbejde om dokumenter, bliver det mindre. Her er hvad Microsoft skal forbedre om Office Online, før vi og andre hold som os kan lave omskifteren:
Hvordan arbejder vi sammen?
Vi er et lille team af redaktører, der er geografisk fordelte. Vi har redaktører i forskellige byer i Rumænien og en redaktør i USA. Vores redaktører arbejder på flere enheder med forskellige operativsystemer, hvor som helst de ønsker. Personligt har jeg arbejdet med at skabe og udgive artikler på alle mulige steder, fra mit hjemmekontor til kaffepladser, tog, fly, bjergtoppe, der var mere end 2000 meter høje og endda strande ved havet. Det samme gælder for mine kolleger på 7 Tutorials .
Vores arbejde indebærer for det meste at skabe enkle Word-dokumenter eller tabeller og grafer i Excel. Nogle gange opretter vi også korte præsentationer ved hjælp af løsninger som PowerPoint. Vores Word-dokumenter udgives derefter som artikler om 7 Tutorials .
Vi har ikke brug for mange funktioner til redigering af dokumenter, fordi vores dokumenter er enkle blogindlæg. Men vi har brug for at arbejde sammen så nemt og hurtigst muligt. Vi har nydt godt af at bruge Google Drev, fordi det er enkelt og dets samarbejdsfunktioner er øverste hak. Vi kan f.eks. Samarbejde om det samme dokument samtidigt, chatte i det samme dokumentredigeringsvindue, give kommentarer til andre, modtage automatiske meddelelser, når kommentarer er placeret eller løst og nemt dele dokumenter mellem os.
Vi var interesserede i at bruge Office Online, fordi det er godt integreret med OneDrive, og det har nogle interessante funktioner, som Google Drev ikke har. For eksempel fungerer den flersprogede support i Office Online bedre end i Google Drev . Dette er vigtigt for os, fordi vi skriver på to sprog: engelsk og rumænsk. Et andet aspekt vi kan lide er, at der ikke er nogen konverteringsproblemer, når vi bruger vores dokumenter i Microsoft Office . Alle Office Online- dokumenter ser det samme både online og offline, hvilket er godt.
Men ... efter at have forsøgt lidt mere end 3 uger, har vi besluttet at skifte tilbage til Google Drev . Læs videre for at lære hvorfor.
12 ting, som Microsoft skal reparere om Office Online
I vores daglige samarbejde med Office Online har vi stødt på følgende problemer, som ikke tillod os at lave omskifteren:
- Du kan ikke omdøbe et dokument fra redigeringsvinduet. Du skal lukke det og omdøbe det fra OneDrive- dokumentbiblioteket.
- Der er ingen zoomindstillinger tilgængelige, når du arbejder med et dokument, ligesom det findes i Microsoft Office . Når du arbejder i en browser, kan du på forskellige skærmbilleder med forskellige opløsninger være i stand til at zoome ind eller zoome ud. Det er en produktivitetsforbedrende funktion.
- Vi har fundet underlige fejl, når vi forsøger at vælge bestemte dele af teksten. For eksempel er min musemarkør på en bestemt række, og jeg bruger den til at vælge tekst på den pågældende række. Men Office Online vælger tekst på rækken over den. Denne adfærd er tilfældig, og det sker i alle browsere.
- Navigering af dokumenter med tastaturet kan også være problematisk. Ved tilfældige lejligheder, da vi trykte på pil ned for at gå til rækken nedenfor, hoppede Office Online to rækker i stedet for en. Det samme, når du trykker på pil op - hoppede to rækker op. Andre gange nægtede den at flytte til næste række, og markøren blev fast i samme position, ligeglad med de nøgler, vi trykte. Dette problem blev løst først, efter at du gentog det samme dokument et par gange.
- Der er en grundlæggende funktion, der mangler fra Office Online : Du kan ikke trække og slippe billeder i dit dokument. Du skal bruge båndet, gå til fanen Indsæt, trykke på Billede og derefter manuelt vælge det. Du kan også kopiere og indsætte billeder i dine dokumenter, som er bedre, men stadig ikke så hurtige som en træk og slip.
- Der er ingen måde at nemt eksportere billeder fra Office Online- dokumenter. Hvis du f.eks. Højreklikker på et billede og vælger Kopier, så du indsætter det i et andet dokument, får du en fejlmeddelelse, der siger, at browseren ikke tillader adgang til udklipsholderen. Hvis du bruger tastaturgenveje, får du ingen fejlmeddelelse, men det valgte billede kopieres ikke til udklipsholderen.
Der er heller ikke nogen Save As- mulighed for at gemme billeder til din computer.
- Ved flere lejligheder var vores dokumenter ikke længere tilgængelige via Office Online af ukendte årsager. Når man forsøgte at åbne dem, sagde Office Online : "Undskyld, der var et problem, og vi kan ikke åbne dette dokument" . Uanset hvor meget vi forsøgte, og hvor mange browsere vi brugte, kunne vi ikke åbne disse dokumenter. Den eneste løsning var at downloade disse dokumenter og arbejde på dem offline, ved hjælp af Microsoft Office .
- Når du kopierer og indsætter tekst med billeder fra Office Online i et CMS eller et andet program, tilføjer klæbningsprocessen masser af rester. For eksempel erstattes billeder med tags, der ikke er tilføjet af brugere. Også flere mellemrum og tomme linjer kopieres over, selvom de ikke findes i originaldokumentet. Alle disse problemer opstår ikke, når du indsætter den samme tekst med billeder fra Word .
- Når du deler et dokument, kan du ikke indstille tilladelserne, så andre kan dele det samme dokument med flere personer. Kun ejeren kontrollerer med hvem dokumentet deles. Selv om dette er godt ud fra et sikkerhedsperspektiv, bør der være et tilladelsesniveau, som du kan bruge, så de personer, du deler med, kan dele dokumentet fremad.
- Når du har indsendt en kommentar, kan du ikke redigere den. Du skal slette den og oprette en ny.
- Når kommentarer sendes, er der ingen meddelelser sendt via e-mail til de personer, der samarbejder på samme dokument. Dette tvinger folk til at sende flere e-mails, når de arbejder på samme dokument. Google Drive håndterer meddelelser meget godt, og Office Online skal give et lignende anmeldelsessystem.
- Office Online viser meddelelser fra Skype . I titellinjen på det dokument, du har åbnet af, kan du ikke få adgang til Skype fra dokumentredigeringsvinduet og svare tilbage. Dette er meget irriterende.
Konklusion
Vi vil gøre vores bedste for at dele denne artikel med folk på Microsoft. Forhåbentlig vil de læse det og begynde at løse de problemer, vi rejste. Vi håber, at Office Online onlinetjenesten vil modtage mange opdateringer og forbedringer. Hvis de problemer, vi har delt, er løst, kan vi nemt skifte til Office Online, bruge det dagligt og derefter lære dig, vores læsere hvorfor og hvordan du bruger denne service.
Før du lukker denne artikel, vil vi gerne vide, om du har brugt Office Online . Hvad var dine indtryk af det? Er det det, du har brug for? Har det nogen mangler, der ikke tillader dig at bruge det regelmæssigt? Vær generøs og del dine oplevelser gennem kommentarformularen herunder.
