Mange mennesker er nødt til at lære lige nok om Microsoft Excel for at komme videre på jobbet. Som følge heraf har jeg mødt mange mennesker, der har hilst de nyheder, at de har brug for at lære at lave regneark med al den entusiasme, de ville have for et job, der skraber tyggegummi ud for fortovet foran en skole. Er et regneark virkelig et fremmed minefelt fyldt med giftigt affald? Kan en bog forklare Microsoft Excel i termer, der gør det ikke kun let at forstå, men let at bruge? Microsoft Excel 2010 Trin for Trin blev skrevet til dette formål. Lad os tage et kig og se hvor godt forfatteren - Curtis D. Frye - lykkedes.
Skridt til succes, eller i det mindste det er planen
Som de af jer, der har læst mine anmeldelser, ved, er jeg fan af Step by Step serien. Jeg kan godt lide tilgangen til at håndtere vanskelige emner et lille skridt ad gangen. Jeg begyndte at læse denne bog med en grundlæggende viden om, hvordan Microsoft Excel fungerer, men ikke meget mere, og håbede at afhente flere færdigheder, som jeg gik med.
Som med alle bøgerne i denne serie er der en introduktion, der giver læseren et kort overblik over programmet og et resumé af de ting, der er ændret i denne version af programmet. Personer, der har brugt Microsoft Excel 2007, vil nok være bekendt med de fleste af disse funktioner. De, der begynder eller kun har brugt tidligere udgaver, kan finde forklaringen af de nye kommandoer mere forvirrende end nyttige, fordi forfatteren brugte et sådant teknisk sprog. Han starter også ved at snakke om ting som sparkline, skiver og pivottabeller. Hej? Lad os hente de grundlæggende begreber først og derefter bekymre os om de avancerede emner. Folk, der ønsker en trinvis tilgang til at lære et program, ønsker at begynde i begyndelsen. Microsoft har udført omfattende brugbarhedsundersøgelser inden udgivelsen af Microsoft Excel 2010 med det formål at gøre det mere brugervenligt og mere logisk lagt ud. Introduktionen går ind i en del detaljer om ændringerne til alle slags ting, jeg aldrig har hørt om. Helt ærligt, i stedet for at spilde sider om disse ting, skulle forfatteren have givet et link til en liste på Microsofts websted for alle, der kunne være interesserede. En nybegynder eller en person med kun grundlæggende viden vil ikke vide, hvad disse ting er, og en person, der er avanceret nok til at genkende dem, vil ikke læse et trin for trin- bog.
Dette afsnit er også ødelagt, efter min mening, af forfatterens skriftstil. Han siger ting som: "Med PivotTables kan brugerne opsummere store datasæt effektivt, f.eks. Ved at omarrangere værdier dynamisk for at fremhæve forskellige aspekter af dataene. Det er ofte nyttigt at kunne begrænse dataene, der vises i en PivotTable, så Excel Team inkluderede funktionaliteten for brugere at filtrere pivottabeller. " Og det er fra introduktionen. Det tjener som en advarsel for hvad der ligger foran.
Og så begynder det
Efter mere end 40 sider af indledende materiale kommer bogen endelig til at gøre brug af Microsoft Excel 2010 . Det råder folk til at gemme deres arbejde ofte, uden at nævne Microsoft Excel's indbyggede AutoRecover- funktion. AutoRecover er noget, alle bør vide om. Uanset hvad den hedder, sparer det dit arbejde hvert par minutter, så du ikke mister meget, hvis noget, hvis noget går i stykker. Der er praktiske filer til rådighed til brug sammen med bogen, og forfatteren synes tydeligt, at øvelserne, der bruger disse filer, er selvforklarende. Han taler f.eks. Om dokumentegenskaber og leder derefter læseren til at udfylde flere søgeord på øvelsesfilen. Hvorfor disse særlige vilkår? Ingen forklaring. Kapitlet "Opsætning af en arbejdsbog" slutter med et omfattende afsnit om tilpasning af Microsoft Excel 2010, så de passer til dine egne præferencer. Der var et afsnit i det indledende kapitel, der omhandlede tilpassing af båndet . Alt materiale om måder at gøre programmets kulør til egne præferencer på, skulle have været placeret i et særskilt "Tilpasning" kapitel. Hvem ville se i et kapitel kaldet "Opsætning af en projektmappe" for vejledning til at tilpasse Microsoft Excel 2010 som helhed?
Data, dataindtastning og tabeller
Afsnittet om dataindtastning indeholder oplysninger om nyttige værktøjer som AutoFill, FilllSeries og AutoComplete, men undlader at bemærke enkle ting som hvad der sker, når du trykker på Enter eller Tab efter at have indtastet en enkelt værdi. Menupunkterne AutoFill Options er forklaret i "tech-ese" i stedet for almindeligt engelsk. At udøve øvelsen med øvelsesfilen kunne have bidraget til at afklare, hvad der foregår, hvis øvelsen ikke havde været så perfekt. Igen ville en erfaren bruger ikke have haft noget problem igennem det her hurtigt, men en nybegynder ville næsten helt sikkert have mere i vejen for forklaring og praksis, og for en bog, der tilsyneladende er rettet mod begyndere, er det kun en anden i en lang liste over fejl . Afsnittene om at flytte data og finde og erstatte data er lidt bedre, og praksisfilerne synes faktisk at være nyttige. Indsæt Live Preview er en yderst nyttig ny funktion, og det forklares ret godt. Desværre er dette et sjældent eksempel på ligetil forklaring. Afsnittet om at skabe tabeller tager et forholdsvis let at forstå koncept og klarer at begrave det under en lavine af ord. Først gør du det, så gør du det, og åh, hvis du gør det gør det også det, og hvis du ikke mener at gøre dette, skal du ordne det og ... du får ideen. På dette tidspunkt i bogen er begrebet "trin for trin" forsvundet et eller andet sted i det ydre rum.
Beregninger, ikke så almindeligt og enkelt
Det primære formål med et regneark er at lave beregninger på rækker og kolonner af tal. For at gøre dette skal du vide, hvordan du indtaster formler korrekt i celler og fortæller formlerne, hvilke celler du vil beregne. Den måde, disse ting er indtastet på, er ikke særlig intuitiv for begynderen, og forståelse for, hvordan det hele virker, er afgørende for succes. Alt jeg kan sige er, jeg er glad for, at jeg allerede ved, hvordan man gør det her. Forsøger at finde ud af disse instruktioner vil kræve meget mere engagement end jeg kan mønstre. Her er en stikprøveforklaring: "Når du klikker på et navngivet område, viser Excel de celler, den omfatter i feltet Refers To. Når du klikker på knappen Rediger, vises dialogboksen Rediger navn, som er en version af dialogboksen Nytt navn, så du kan ændre en definition af en navngivet rækkevidde, for eksempel ved at tilføje en kolonne. Du kan også bruge kontrollerne i dialogboksen Navnemanager til at slette et navngivet interval (området, ikke dataene) ved at klikke på det, klikke på knappen Slet og derefter Klik på OK i bekræftelsesdialogboksen, der åbnes. " Klar som mudder!
Opretholdelse af udseende
Det afsnit, der forklarer, hvordan du ændrer udseendet af dit regneark, er rimeligt godt udført, men afhænger for stærkt af brugeren, der arbejder gennem processen på øvelsesfilerne. Der er mange ting, man kan gøre for at gøre et regneark mere læseligt, fremhæve vigtige data og få en udskrift til at se godt ud, og forfatteren går igennem dem alle på en ret ligetil måde. Men igen er formålet med et regneark at håndtere dataene. Jeg synes, at dette afsnit om at tilpasse udseendet af regnearket skulle være kommet efter kapitlerne, der forklarer, hvordan man kan manipulere fakta og tal. Øvelsesfilerne er oprettet som eksempler på ting, som en fiktiv virksomhed måske vil gøre med et regneark, så kapitlerne, der snakker om filtrering, omorganisering, kombination og analyse af data, gør alle brug af praktikfilerne meget. Igen er forklaringen af, hvad der gøres, overflødigt, og forfatterens skriftstil forbedrer ikke. Alt er forklaret, men efter at have slog igennem over hundrede sider bare for at komme til kødet i regnearkbrug, er jeg ikke sikker på, at nogen er virkelig villige til at fortsætte på dette tidspunkt. Jeg vil være ærlig med dig - hvis jeg ikke havde læst Microsoft Excel 2010 trin for trin for at gennemgå det, ville jeg ikke have fået lige så langt.
Jeg kunne gå videre, men ....
Jeg synes det er ret klart nu, at denne bog ikke er din tid værd. Det er dårligt skrevet og dårligt organiseret, og selvom forfatteren helt klart ved meget om Microsoft Excel 2010, har han også mistet styrken på hans målgruppe - den nybegynder, der har brug for alt forklaret i klart sprog, trin for trin. Som en, der altid har været fan af Step by Step- serien, og som står i ærefrygt for deres ensartede kvalitet, kom jeg væk og spekulerede på, om nogen på redaktionen var på ferie, da denne blev presset.
Produkt bedømt 1/5Dom
Normalt, når jeg skriver en anmeldelse af en bog, er jeg ikke så begejstret for, at jeg stadig gør mit bedste for at finde ting at rose i det. Jeg forsøger at læse omhyggeligt og se efter positive ting at sige. Jeg havde de absolutte dickens af en tid med at gøre det med denne bog, selv gå ind i det som både en Microsoft Excel bruger med kun grundlæggende viden og som fan af Step By Step serien. Jeg ville ikke engang anbefale at tjekke denne ud af biblioteket, og alle, der har læst mine andre anmeldelser ved, at det er første til mig. Der er bedre bøger derude. Lad denne være på hylden.
