Hvis du har læst mine anmeldelser, har du måske bemærket, at jeg er en stor fan af den trykte software manual og slet ikke begejstret for hjælpefiler og manualer in.pdf format. Og jeg har nævnt, at Microsofts manualer plejede at være blandt de bedste. Microsofts trykte manualer er ikke mere, men de har sluttet sig til O'Reilly Media for at udfylde kløften med bøger, og deres Plain & Simple- serie er en værdig efterfølger til de fine manualer fra fortiden.
Jeg har brugt Microsoft Word siden version 3.0 til DOS, så jeg har set en hel del store forbedringer gennem årene. Efterhånden som Word blev udvidet og blev indarbejdet i Office med Excel, Powerpoint og andre programmer, blev flere og flere funktioner tilføjet, og læsning af instruktionerne til brug af disse funktioner blev mere og mere nødvendigt. Office 2010 er den mest funktionelle version endnu, og en bog, der kan gøre det "Plain & Simple" er vel værd at se. Jeg er glad for at rapportere, at Microsoft Office 2010 Plain & Simple er præcis, hvad dens titel siger det er. Når jeg har sagt det, skal jeg tydeliggøre, at målet med den simple og enkle række bøger ikke skal gå ind i dybtgående teknologiske detaljer og forklare hvorfor alting virker. Bøgerne har til formål at hjælpe folk med at føle sig sikre på at bruge softwaren og for at få deres arbejde udført så effektivt som muligt. Når brugeren har det godt med softwaren, er det sandsynligvis, at han eller hun vil have spørgsmål om, hvorfor tingene fungerer som de gør. For de slags svar er der andre bøger, der går i detaljer. (Det var sådan, at mange Microsoft-manualer blev lagt ud. Der ville være en ret kort bog, som fik dig i gang, og en anden stor fed bog, der gav dig alle de teknologiske detaljer, du muligvis vil have.)
Bogen lover "Ingen computer tale" og en retfærdig tilgang, uden forklaring at optage mere end to sider. Det leverer absolut på det løfte. Alt er klart og godt illustreret med skærmbilleder, og siderne er farverige og pænt udlagt til læsning. Der er tips til at hjælpe med at gøre nogle af de ting, du lettere gør, og Se også links til oplysninger på andre sider. Forfatteren har valgt nogle af de opgaver, du mest sandsynligt vil gøre med hver af Office's komponenter, og giver klare, trinvise illustrerede instruktioner for hver.
At lægge fundamentet
På nuværende tidspunkt har mange mennesker arbejdet med Microsoft-produkter nok til at være meget bekendt med det grundlæggende, klippe, kopiere, indsætte, åbne, gemme og så videre - men Office indeholder meget mere end det, og meget af det er lagt ud på båndet øverst på skærmen. Båndet kan se skræmmende ud for folk der støder på det for første gang (jeg kender dette fra erfaring, selv om jeg har brugt Word siden version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple kommer ned til forretning med et tydeligt illustreret og forklaret afsnit om båndet, som skal fjerne mysterierne og vise, hvor nyttigt det kan være. Det samme kan siges om de afsnit, der omhandler Gallerier, Lister og Backstage View, som alle vises i hvert af de separate programmer, der udgør Microsoft Office 2010.
Få ret til at arbejde i Office 2010
Jeg må indrømme, at jeg var forbløffet over at se et kapitel med titlen "Common Tasks in Office", der ikke behandles med tekst eller beregninger, men med udsmykkede skrifttyper, illustrationer og fotos. Det er meningen at demonstrere de værktøjer, der er fælles for alle Office-applikationer, men ville det ikke have været mere logisk at gøre illustrationerne med et tekstbehandlingsdokument snarere end med billedkunst? Et kig på indholdsfortegnelsen ville vise, at Word får mere opmærksomhed end de øvrige elementer i Office 2010. Efter at omdirigering bliver bogen imidlertid lige ned til forretningen.
Der er tre versioner af Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 og Home og Business 2010) med forskellige komponenter, og Microsoft Office 2010 Plain & Simple går i detaljer om de fleste af dem. Ord har tre sektioner; Excel, Powerpoint og Outlook har hver to sektioner; Publisher, Access og OneNote har ét afsnit hver. De specialiserede værktøjer InfoPath, SharePoint og Communicator, der findes i Professional Plus- versionen, få korte beskrivelser inkluderet i andre kapitler. Hvert Office 2010-komponentprograms forklaring begynder med det grundlæggende, og bevæger sig derefter trin for trin til de mere komplekse opgaver. Når du har set det grundlæggende, forklaret grundigt, har du helt sikkert fået tillid til at gå videre. Bogen bruger ikke meget tid på at gennemgå ting, som de fleste Windows-brugere allerede ved, hvilket betyder, at der er mere plads at koncentrere sig om at undervise læseren, hvordan man får mest ud af softwaren. Som med andre bøger i denne serie kan Microsoft Office 2010 Plain & Simple læses i enhver rækkefølge, og den kan bruges som en referencebog til alle, der ønsker at vide, hvordan noget virker. Men da hver sektion bygger på oplysningerne i tidligere afsnit, vil jeg anbefale at læse hele kapitlet om det program du lærer, begynder at ende.
Gør Office 2010 unikke dine ... og holde det på den måde
Da ikke alle arbejder på samme måde, og da kontorets arbejdsmiljø kan tilpasses til hver bruger på så mange måder, er sektionen om Tilpasning og sikring af kontor forpligtet til at blive meget brug. Bare at beslutte, hvad du gør og ikke ønsker på båndet, kan nemt besætte meget tid uden denne klart illustreret vejledning lige ved hånden. På samme måde er de sektioner, der beskæftiger sig med at beskytte, gendanne og digitalt signere filer et vigtigt referenceværktøj. At arbejde med Office er bestemt ikke et simpelt spørgsmål om at installere programmet og gå lige på arbejde. En klar forståelse af ting som AutoSave og AutoRecover kan spare en masse angst over muligvis tabt eller slettet arbejde. Det alene ville være værd at koste bogen.
Produkt bedømt 4/5Dom
Microsoft Office 2010 Plain & Simple er en tydeligt skrevet, tydeligt illustreret, trinvis vejledning til alt, hvad næsten alle skal vide for at være succesrige med Microsoft Office 2010. Microsoft Office er vokset gennem årene og er blevet meget mere sofistikeret software, der tilbyder funktioner til både nybegynder og avanceret bruger. Med bøger som dette vil begyndere være sikre på at fortsætte med at prøve nye ting, og mere avancerede brugere kan godt finde måder at gøre opgaver, de allerede har mestret, lettere at gøre.
