Abonnementssoftware er et relativt nyt koncept. Selv om licensaftaler altid har gjort det helt klart, at du ikke ejer den software, du tror, du har købt, har folk altid haft det til at ignorere det (hvis de læser EULA overhovedet). Så begrebet software, som du ikke har nogen fysisk kopi af, og at du skal betale et gebyr, der skal bruges hver måned, rejste nogle hackler, da den først blev introduceret. Microsoft kom ind på abonnementssoftware på en stor måde med Office 365, og det har været stigende i popularitet, især til erhvervsmæssig brug. Office 365 for Dummies, anden udgave, viser, hvorfor abonnementsmodellen er et glimrende valg for erhvervslivet. Lykkes det i sin mission? Læs denne anmeldelse for at finde svaret:
Overbevise skeptikerne
Hvor kan det købes
Køb nu 
Køb nu Bogen begynder med en lang og meget grundig forklaring på cloud computing og abonnementssoftware. Forfatterne gør et godt stykke arbejde med at anerkende de mulige indvendinger og håndtere dem på en klar og faktisk måde. Jeg må indrømme, at jeg begyndte at læse denne bog som en skeptiker, som jeg synes er naturlig for en person, hvis første computer var en IBM mainframe tilbage i 60'erne. :) Men som jeg læste på, fandt jeg Office 365 For Dummies, begyndte anden udgave hurtigt at ændre mit sind.
Selv om titlen ikke siger det (det er i lille print på omslaget), er denne bog rettet mod forretningsbrugere, og det blev også hurtigt klart, hvorfor abonnementssoftware og cloud computing har store fordele for virksomhederne. Min egen erfaring som den eneste computer literate person i en stor afdeling understøttede ideen om, at det er meget lettere at lade fagfolk hos Microsoft tage sig af softwareopgraderinger, patches og vedligeholdelse problemfrit i baggrunden.
Nu har Microsoft fået en uplettelig rekord, når det kommer til at sætte ting i stykker (jeg kommer ikke til at se bort fra stien her ved at tale om min mors computer med Windows ME, selvom det spillede en stor rolle i min oprindeligt skeptisk tilgang til Office 365), men denne bog gør et meget godt stykke arbejde med at forklare hvorfor, uanset hvor meget de har flubbet dub i fortiden, er det stadig bedre at have Microsoft vedligeholde din kritiske forretningssoftware end at vende den til nogle overarbejde IT person, der måske eller måske ikke har samme niveau af færdigheder. Plus, med Office 365-abonnementer, er ingen i virksomheden nødt til at sætte sig ned og genskabe alt, når virksomheden vedtager en nyere version af Office. Bare log ind og der er det klar til at gå.
Der er en god beskrivelse af de forskellige Office 365-planer, der er tilgængelige, så potentielle abonnenter kan se, hvad de får for deres penge.
Alvorligt, hvis du forbliver uoverbevist om at cloud computing og abonnementssoftware er værd at overveje, vil en omhyggelig læsning af den første del af denne bog gå langt for at overbevise dig. Det overbeviste mig bestemt.
Indtastning af skyen
Efter ekspert salgssted for konceptet, Office 365 for Dummies, anden udgave forklarer omhyggeligt, hvordan en virksomhed kan flytte ind i Office 365 og cloud computing uden for meget stress og angst. Igen lægges vægt på at overtale læseren til fordelene ved et sådant træk, og igen gør forfatterne et omhyggeligt og grundigt arbejde. De gennemgår fordelene og funktionerne i Office 365 og forklarer, hvorfor det er fornuftigt at gøre flytningen.
Det er ikke kun cloud computing og abonnement software, at virksomhederne bliver nødt til at ændre deres mening om. Da nogle versioner af Office 365 indeholder sådanne nye tilgange som en intern chat applikation, kaldes en Pinterest-lignende app Delve og muligheden for at oprette virksomhedsbrede Facebook-lignende sider, forfatterne af Office 365 til Dummies, anden udgave går i høj grad for at forklare, hvorfor de slags sociale medier apps kan have en meget gavnlig effekt for virksomheder. Det kan være svært for ledere, der er vant til at fortælle folk, at de ikke kan rive rundt på sociale medier på selskabstid for at forstå, hvorfor virksomhedsspecifikke private sociale medier kan faktisk øge produktiviteten og virksomhedssamarbejdet, men jeg tror, at forfatterne gør en godt arbejde med at fastsætte sagen for at sætte disse ting op på virksomhedens Office 365-konto. Indrømmet, Microsofts ekstremt uheldige beslutning om at navngive deres chat app Yammer kan forårsage et par problemer for folk, der ved, hvad yammering handler om. :)
De generelle indledende salgssteder kapitler efterfølges af introduktionssalg kapitler til de enkelte komponenter i Office 365. I hvert tilfælde fastlægger forfatterne omhyggeligt sagen for overlegenhed af Office 365's tilgang over den traditionelle købslicens tilgang, og de gør et godt stykke arbejde. Hver komponent (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel og Powerpoint) får sit eget kapitel og beskriver sine egne fordele. Og så er der en introduktion til det grundlæggende ved at bruge hver komponent, som skal være nok til at få folk til at køre. For et mere detaljeret kig på alle funktionerne i hver komponent skal du dog finde en anden reference. Ærligt, hvis hver komponent fik en fuldstændig forklaring, skulle du skulle hente denne bog med en gaffeltruck.
Igen, hvis du er skeptisk til noget af det, kan du opleve, at når du har læst gennem grundene til, at hver komponent kan være en ægte produktivitetsforbedring, kan du se tingene i et andet lys.
Kom ned til erhvervslivet
Introduktionerne, salgsstederne og oversigterne optager mere end halvdelen af bogen. Derefter forklarer Office 365 for Dummies, Second Edition, præcis, hvad der skal gøres for at forberede sig på en flytning fra intern software til cloud computing. Det handler ikke kun om en dag, du bruger firmakortet til Office, og den næste dag logger du ind på Office 365. Der er klare skridt, der skal tages for at sikre den bedst mulige overgang. Disse er lagt ud i trin for trin rækkefølge. Og der er information til udviklere, der måske vil tilpasse grænsefladen til en bestemt erhvervsmæssig brug. SharePoint, som rygraden i systemet, får et udviklings kapitel helt. Selvfølgelig kan folk, der ikke er interesseret i disse oplysninger, bare springe over det.
Igen forklarer forfatterne, hvorfor hvert trin er afgørende for succes, og hvorfor korrekt forberedelse er nøglen til at gøre Office 365 til din virksomhed. Igen, folk der går ind i det tænker "Vi kan ikke muligvis bruge det, vi har ikke brug for det" kan komme ud at tænke "Hey, det ville arbejde for os, lad os prøve det." Da der er forskellige versioner af Office 365 med forskellige komponenter og forskellige priser, er det vigtigt at vide, hvad du vil have i dit abonnement på forhånd, selvom du kan ændre din abonnementspakke til enhver tid for at passe til virksomhedens behov.
Kapitlet "Meeting Office 365 Requirements" beskriver, hvad der er nødvendigt med hensyn til udstyr, internet båndbredde og individuelle færdigheder. Og forfatterne er meget ærlige om fordele og ulemper ved at flytte til skyen. Det er ikke alt sjovt og spil, og de er på forhånd om det. Dette kapitel skal virkelig være påkrævet læsning. Det næste kapitel styrer læseren ved at bestemme hvilken plan der skal fungere bedst. Det skal også være nødvendigt at læse, fordi cloud computing kan være en helt ny oplevelse for læseren, og at have al information om alle planerne er et plus.
Der er kapitler om forberedelse til flytningen, implementering af Office 365 (som omfatter de trin, der er nødvendige for at få alle klar til det) og administration af Office 365 (herunder Exchange, Skype for Business og SharePoint). Igen er dette ikke en komplet og udtømmende referencevejledning, men det skal få folk over hump og til daglig brug.
Tiere og tiere
En af de bedste dele af en For Dummies- bog er det sidste kapitel eller kapitler kaldet " The Tens of Tens" . I dette tilfælde er der tre sådanne dele. En til "ti tegn er det på tide, at du flytter til Office 365", en af ti grunde til, at Office 365 kan være en utrolig værdi for din organisation og en til ti tips til at øge produktiviteten. Udover at være underholdende læsning, gør disse kapitler et godt stykke arbejde med at sælge værdien af produktet, hvilket er lidt som frost på kagen.
Fordele og ulemper og meget mere
Her er hvad jeg føler er de gode og dårlige punkter om Office 365 for Dummies, anden udgave:
Fordele:
- Som med de fleste For Dummies bøger, godt skrevet af folk, der ved, hvad de taler om
- Fremragende "salgsstigning" for det produkt, jeg kan sige med sikkerhed, er godt for at overbevise skeptikerne
- Logisk progression fra et emne til et andet, hver bygning på de foregående emner, hvorfor denne bog skal læses fra start til slut i stedet for stykke
- Nok grundlæggende oplysninger for at få dig i gang med hver komponent
- Masser af nyttige links til tilføjelser og yderligere oplysninger (jeg gennemgik Kindle-udgaven)
Ulemper:
- Bogtitlen skal gøre det klart, at dette primært er for erhvervskunder
- En af de ting, jeg gør for at leve, er kopiering, og jeg må sige, at jeg var irriteret af grammatiske fejl i bogen. Måske er jeg pickier end andre mennesker på grund af hvad jeg gør, men ting som "Kan jeg gøre mit arbejde lettere eller ej" var irriterende (for posten, det burde være lettere ). Og åh, kan vi slette ordet "funktionalitet" fra det engelske sprog, tak ? Det er technobabble og i næsten hver enkelt instans kan det erstattes af noget bedre.
Hvor kan det købes
Køb nu Køb nu For at holde fast: Hvis du vil have detaljerede oplysninger om brugen af alle komponenter i Office 365, er det ikke bogen. En god referencebog til Office vil dog gå i den rigtige detalje Hvis du har brug for mere end denne bog indeholder.
Produkt bedømt 4/5Dom
Office 365 for Dummies, anden udgave gjorde et godt stykke arbejde med at bevise for mig, at min bias mod abonnementssoftware var ubegrundet. Jeg kan nu se, at abonnementsmodellen har klare fordele for erhvervsbrugere. Bogen gik virkelig ikke ind i fordelene for hjemmebrugere, og derfor mener jeg, at titlen burde have gjort det klart, hvad dens fokus er.
Det viste mig også, at der er fordele ved at bruge sociale medier komponenter i en forretningsområde. Synd, at mine tidligere arbejdsgivere aldrig læser denne bog. :)
Det var en god læse, og hvis du er en del af en virksomhed, der afhænger af Office, bør du absolut være opmærksom på indholdet.
