Evernote er den type applikation, der plejede at blive kaldt en "personlig information manager." Det kan fange, gemme, hente og styre alle former for information på mange måder. Jeg havde overvejet at bruge Evernote i lang tid, men havde ikke installeret det endnu, fordi jeg gerne vil vide så meget som muligt om nogen ny software, før jeg installerer det (ja, jeg er den eneste person, der gør RTFM). Der er en god startside på Evernote- webstedet, men jeg foretrækker at have udskrevet materiale foran mig, mens jeg lærer, snarere end at skulle flip frem og tilbage fra webside til app. Jeg glædede mig til at læse Evernote for Dummies, så jeg kunne blive meget bedre informeret, da jeg endelig kom med Evernote . Har denne bog levet op til mine forventninger? Lad os se.
Så hvad er Evernote lige nu?
Vi har talt om Evernote før. Den kører på næsten alle platforme, herunder mobile enheder. Det var en del af vores liste over must-have-tilføjelser til Internet Explorer 9. Den kan bruges til lister, fotos, video og lyd og meget mere. Jeg håbede at bruge det som forskningsassistent til at skrive en historisk roman, og det ser ud til at det er alt, hvad jeg har brug for.
Få forklaringerne rigtigt
Evernote for Dummies starter med en omfattende, letforståelig forklaring på, hvordan Evernote virker, og hvad du kan gøre med det. Det omhandler sikkerhedsproblemer, datasikkerhedsproblemer og hvordan de forskellige typer data kan fanges og opbevares og derefter hentes til senere brug. Det forklarer også de forskellige versioner af Evernote, og hvordan man installerer det på desktops og mobile enheder. Der er et fint klart diagram der forklarer forskellene mellem de gratis og premium konti. Det taler også om sponsrede konti, hvilket jeg ikke vidste om før. Jeg fulgte linket i bogen og fandt ud af at to personer (som min mand og jeg) kan danne en gruppe og betale samme $ 5 / mo gebyr, som en af os ville betale individuelt for en Premium- konto (jo flere i gruppen, jo lavere er prisen pr. person pr. måned). Dette, plus diagrammet, der forklarede fordelene ved at betale for en konto, var et klart plus. Bogen foreslår at starte med en gratis konto, så du kan få fat i det, før du tilmelder dig et abonnement.
Registreringsprocessen er beskrevet detaljeret og grundigt illustreret. Dette bør give næsten enhver tillid til at dykke lige ind. Der er et tip om, at Google Chrome er den foretrukne browser, og den første browser, som Evernote opdaterer, efterfulgt af vel illustreret vejledning til installation af Web Clipper på alle de populære browsere. Derefter er der lige så klare instruktioner til installation af Evernote på desktops (Windows og Mac) og på en lang liste over mobile enheder. I slutningen af kapitlet kunne næsten alle have Evernote og Web Clipper installeret og klar til rock.
Kom godt i gang, trin for trin
Evernote for Dummies starter læseren ud med enkle opgaver som at lave en notesbog og skrive en note. Så forklarer det, hvordan du deler dine noter, og hvordan du sletter dem. Øvelsen af disse første skridt skal give den nye brugers tillid til at fortsætte. Derefter går forfatterne til læseren gennem mere avancerede måder at håndtere skriftlige noter på og udvide emnet for noter ved at inkludere lyd og video (med instruktioner til optagelse af din egen stemme på flere platforme). De forklarer, hvordan man gemmer billeder fra en mobilenhed, og hvordan man vedhæfter videoer. Igen er alt taget trin for trin, og der er masser af illustrationer. Herfra er det et nemt skridt i e-mail, Twitter, billedoptagelse, e-læsere og Eye-Fi. Jeg var overrasket over at se, at Evernote vil arbejde sammen med nogle e-læsere, som Kindle and Nook. Ak, jeg har en Sony Reader.
Nødder og bolte til at erhverve og styre information
Da du har læst del 1 og del 2 af Evernote for Dummies, bør du have masser af selvtillid til at tackle opbevaring af dine oplysninger, som du vil. Del 3 kommer ind på, hvordan folk kan tilpasse Evernote, på alle deres forskellige computere og enheder. Der er et diagram, der viser alle valgmulighederne i menuen Vis, der er mere end en side lang. Med så mange muligheder er det klart, at de fleste mennesker kan få Evernote til at se, hvordan de vil have det. Ikke mere "en størrelse passer virkelig ikke alle" grænsefladen.
Formålet med Evernote er selvfølgelig at organisere oplysninger, og Evernote for Dummies giver en udtømmende, tydeligt skrevet, godt illustreret vejledning til organisationen. Forfatterne vejleder dig gennem processen med at organisere dine noter på pc'er og Mac'er og mobile enheder og forklarer de tilgængelige muligheder på hver platform. De forklarer også, hvordan man skriver ting til dig selv (ved hjælp af en særlig Evernote- email-adresse, der kommer som en del af pakken ) og hvordan du gemmer fotos fra din mobil enhed lige ind i Evernote . Så går forfatterne gennem læsning, sortering og sammensmeltning af notater igen på alle tilgængelige platforme. Og selvfølgelig erhverver alle disse oplysninger ikke meget, hvis du ikke har mulighed for at søge gennem det for de ting, du ønsker, så der er også et glimrende overblik over søgning. Jeg var interesseret i at finde ud af, at Evernote ikke er begrænset til blot de oplysninger, du har gemt i det - du kan også søge Google, Bing og Yahoo! på samme tid. Jeg har tidligere nævnt Lotus Magellan, som den bedste fil- og informationsadministrator, jeg nogensinde har brugt. Jeg var glad for at se, at Evernote indeholder de funktioner, jeg plejede at elske i Magellan, ligesom at kombinere flere noter i en søgning og derefter behandle dem som en gruppe. Dette bør gøre det nemmere at holde øje med informationen en brise.
Synkronisering, deling og sikkerhed gøres nemt
Da Evernote kører på flere platforme, kan du selvfølgelig også synkronisere dine data på tværs af flere platforme. Forfatterne beskriver processen med at dele i nøjagtige detaljer, og de omfatter alle de forskellige typer enheder, der kan bruges. Evernote data kan også deles via sociale netværk (Facebook og Twitter) og sendes direkte til email. Evernote for Dummies forklarer, hvordan alt det er gjort, herunder det grundlæggende ved at bruge Evernote e-mail-kontoen, og hvorfor det måske er bedre, hvis adressen ikke er offentliggjort for at verden kan se. Det er også muligt at udgive og dele dine notesbøger på internettet ved hjælp af en Evernote Web- konto, og det er forklaret og illustreret sammen med instruktioner til oprettelse af dit eget RSS-feed til din fælles information. Dette ville være særligt nyttigt for folk der arbejder i samarbejde med andre. Der er et kapitel, der forklarer, hvordan du eksporterer og importerer data, og hvordan du krypterer dine data for at gøre det så sikkert som muligt, efterfulgt af et kapitel, der forklarer, hvordan du flytter dine nuværende sociale medier og e-mail-data til Evernote . Jeg var interesseret i beskrivelsen af måder at bruge Evernote på for at hjælpe dig med at opretholde en blog. Forfatterne giver endda en simpel skabelon til blogpost ideer.
Hvor kan det købes
Køb nu 
Køb nu 
Gør det hele dit
De sidste tre dele af bogen omhandler de funktioner, der er specifikke for hver platform (computere, mobilenheder og web) og beskriver nyttige tredjepartsprogrammer, der forbedrer Evernote's evner. Del 6 fortæller om de funktioner, der vil være af interesse for mere avancerede brugere, som Open Scripting . Igen, masser af illustrationer og opmærksomhed på detaljer. Det eneste, jeg eventuelt kunne kritisere om denne bog, er, at jeg ønskede at afslutte læsningen af det hele, før jeg faktisk kom i gang med Evernote, fordi hvert kapitel indeholdt noget, jeg ønskede at lære!
Produkt bedømt 5/5
Dom
Jeg nød grundigt at læse denne bog, for det er præcis den slags forklaring, jeg bedst kan lide: Klare og enkle skrivning, en let berøring og illustrationer i vid udstrækning. Bogen starter med begynderen i tankerne og tager alt skridt for skridt, så i slutningen af det vil nybegynderen føle sig sikker på meget mere avancerede funktioner. Det er helt sikkert en målmand.
