Anmeldelse

Boganmeldelse - Office 2013: Den manglende manual

En af de manglende manualer- serie af bøgernes største stærke punkter er, at de forklarer stort set alt om deres fag. Deres slogan er "Bogen der burde have været i boksen", og det er præcist. De fleste af disse bøger er gode referencer til deres fag, skrevet af folk, der klart er eksperter, og som ved, hvordan man forklarer ting, så vi ikke-eksperter kan forstå dem. Jeg har købt flere af disse bøger gennem årene (faktisk er der fire af dem på kontoret med mig, som jeg skriver dette). Så da jeg fik lejlighed til at gennemgå Office 2013: Den Manglende Manual, startede jeg med høje forventninger. Var mine forventninger opfyldt? Lad os se i denne anmeldelse.

Bogens målgruppe

I modsætning til nogle andre forklare-det-alle bøger, jeg har læst for nylig, er denne rettet mod både nykommere og folk, der opgraderer fra tidligere udgaver. Det er en vanskelig ting at afbalancere, fordi der skal være tilstrækkelig forklaring til nyankomne, men ikke så meget, at folk, der allerede ved noget om emnet, vil kede sig og vandre. Jeg synes alt sammen, at forfatterne har gjort et godt stykke arbejde med at gå i gang. Forfatterne er Nancy Conner og Matthew MacDonald.

Bogen forklarer i høj grad de Office-applikationer, som flere mennesker sandsynligvis vil bruge: Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Access . Der er også kapitler, der går i meget mindre detaljer om Publisher, OneNote, SkyDrive og de gratis Web Apps . Der er et par korte referencer til Office 365, men hvis du vil have en grundig forklaring på den udgave af Office, skal du søge en anden bog. Jeg vil foreslå vores nyligt anmeldt Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, hvilket gør et dandy job med at forklare Office 365 . Jeg fandt denne fremgangsmåde lidt overraskende. Hvorfor forklare SkyDrive og Web Apps, men ikke Office 365 ? Ud af nysgerrighed kiggede jeg Amazon for at se om der var et separat Office 365: Den manglende manual - og det er der ikke. Søgningen viser denne bog, hvilket siger meget lidt om det pågældende emne.

Forklarer apps

Hver af de fem sektioner, der forklarer de store Office-apps, har samme struktur: En introduktion til de absolutte grundlæggende grunde, der hovedsagelig er designet til nykommere (men indeholder oplysninger om de funktioner, der er nye for Office 2013, som folk, der opgraderer, bør vide) efterfulgt af kapitler, der forklarer de væsentlige kommandoer og færdigheder, man skal vide for at være behagelig ved at bruge den pågældende app og afslutte med flere kapitler afsat til emner af stor interesse for avancerede brugere. Som med alle bøger af denne art kan kapitlerne læses i en hvilken som helst rækkefølge eller sprunget helt, afhængigt af den enkelte læsers behov. Med arrangementet af emner fra simpelt til komplekst, bør det være nemt for næsten alle at gå direkte til de oplysninger, de har brug for i bogen. Her er for eksempel e-bogudgaven indholdsfortegnelse for Word .

Jeg besluttede at teste bogen ved at læse instruktionerne til brug af Outlook . Jeg havde brugt Outlook til et job, jeg havde omkring 2000, kunne ikke lide det meget og havde ikke rørt det siden. Jeg var nysgerrig efter at se, hvor meget af det jeg huskede, og hvor meget der er blevet ændret gennem årene - og hvis Outlook var nemmere at bruge nu, da Microsoft har haft år til at arbejde på det og forbedre det. Forfatterne starter med at sige, at Outlook ikke længere er til email, og det er helt sikkert sandt. Mens jeg havde brugt et par af de andre funktioner før (som kalenderen, da det var mit job at udskrive og sende afdelingenes kalender hver uge), havde jeg ikke gjort meget af noget med kontakter, opgavelisten, noter eller mapper. Alle disse funktioner er mærkbart forskellige i Outlook 2013, så jeg læser gennem kapitlerne Outlook omhyggeligt, før jeg begyndte at arbejde mig gennem programmet. Jeg gennemgår e-bogudgaven, så når jeg begyndte at praktisere, kunne jeg nemt og hurtigt vende tilbage mellem programmet og bogen.

Hvor kan det købes

Køb nu Køb nu

Office 2013: Den manglende manual indeholder ikke øvelsesfiler som nogle andre lignende bøger gør, men jeg fandt det ikke for at være et problem. Instruktionerne er meget klare, og det var nemt at følge trin for trin, og teksten er spredt med mange nyttige tips og tips og forslag til andre sider i bogen, der skal henvende sig til for mere information. Dette var en god ide, og det gjorde det nemt at finde flere oplysninger eller bare fortsætte i henhold til læsernes behov. Som jeg fulgte efter, var det hurtigt tydeligt, at jeg ville have haft et langt bedre indtryk af Outlook, hvis (a) Outlook 2000 havde været så træk som Outlook 2013 og (b) jeg havde en bog som denne for at forklare det hele i stedet for bare at forvirre mig selv. Selvom jeg arbejdede på biblioteket, var de bøger, der var i de dage, ikke så godt. :)

konklusioner

Office 2013: Den manglende manual giver en god balance mellem at give tilstrækkelig grundlæggende information til begyndere og give detaljerede oplysninger om avancerede funktioner til mere avancerede brugere. Forfatterne kender klart deres emne og kan forklare det for stort set alle. Der findes vedhæftede filer online, der indeholder masser af nyttige links og ekstramateriale. Sæt det på prøve med en Office-app, som jeg ikke var opdateret med, jeg fandt instruktionerne nemme at følge, og illustrationerne er klare. Til sidst fandt jeg det til et meget godt supplement til min bogreol. Når det imidlertid siges at dække en så kompleks suite, så skal bogen være lang (1051 sider i e-bogudgaven, inklusive et 28-siders indeks), og det dækker flere applikationer end mange mennesker skal bruge, så det kan være lettere at købe bøger, der er applikationsspecifikke, eller som ikke går ind i så omfattende detaljer om de avancerede funktioner.

Produkt bedømt 4/5

Dom

Som jeg sagde, fandt jeg denne bog til en fremragende reference, der forklarer stort set alt, hvad nogen vil vide om Office 2013. Men i det virkelige liv vil ikke alle have brug for denne meget detaljer. Det ville være værd at have tid til at tjekke bogen ud af dit lokale bibliotek og se hvor godt det passer dig. Hvis du ikke har tid til det, skal du tjekke dette gratis kapitel (PDF-download) for at få lidt smag.