Jo mere Microsoft forbedrer deres software, jo flere funktioner har hvert program. De ekstra funktioner kan betyde, at softwaren er nemmere at bruge, eller det kan betyde, at der bare er mange flere ting at klikke på og blive forvirret af. Eller begge udsagn kan være lige så rigtige. Især når man taler om Microsoft Office 2010. På grund af dets funktioner og kompleksitet er der mange bøger, der hævder at forklare Office 2010, og Microsoft Office 2010 for Dummies er blandt dem. Den deler den lyse tone og klare forklaringer, der findes i alle For Dummies- bøgerne, men er det den, du bør købe for at hjælpe dig med at finde vej rundt i Office 2010?
BEMÆRK: Der er en version af denne bog, der følger med en dvd. Jeg gennemgår bare bogen og har ingen oplysninger på dvd'en.
Microsoft Office 2010 for Dummies dækker Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access, de mest almindeligt anvendte komponenter i Office. Ligesom de fleste selvhjælp computerbøger kan den læses i en hvilken som helst rækkefølge, eller bruges kun til reference, hvis du vil. Indekset og indholdsfortegnelsen er rimeligt omfattende, så det er ret nemt at finde hjælp til de emner, man er interesseret i. Forfatteren Wallace Wang har skrevet flere andre bøger i For Dummies serien, og han har en god forståelse af det fælles format og en meget læsbar skrive stil. Han præsenterer denne bog som rettet mod næsten alle nytilkomne til Microsoft Office 2010-folk, der har brugt Microsoft Office 2007, folk, der har brugt ældre versioner af Office, og personer, der har ringe eller ingen erfaring med Office af enhver art. Det er et ret ambitiøst mål for enhver bog, og jeg var interesseret i at se, om han kunne levere.
Enkle introduktioner
Det viste sig snart, at bogen hovedsagelig er rettet mod den absolutte nyankomne til Microsoft Office. Personer, der allerede er bekendt med Office 2007, kan springe over det meste af det første afsnit, Lær at vide Microsoft Office 2010 uden at savne noget. Det afsnit indeholder vel illustreret vejledning til ting som at vælge tekst, kopiere, indsætte og bruge klippebordet. Selv mennesker, der ikke har brugt Microsoft Office, vil sandsynligvis være fortrolige med disse ting allerede, lige fra at bruge Windows generelt, men materialet er et godt overblik for folk, der måske har brug for en påmindelse. Der er et kapitel, der fortæller om de funktioner, der blev introduceret første gang i Microsoft Office 2007, så de, der kun har brugt tidligere versioner af Office, burde tage et kig på det, da disse funktioner også vises i Office 2010. Der er en god introduktion til Backstage Vis, båndet og værktøjslinjen Hurtig adgang . Der er et kapitel, der beskæftiger sig med at tilpasse grænsefladen, som burde være nyttigt for stort set alle. Jeg er alt for at gøre alt, hvad der kræves for at gøre software lettere at bruge, og at skifte grænsefladen til noget, der giver mening mere end det, der kom fra boksen, er altid et godt skridt i den retning.
Til appsne
Afsnittene om Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access er lagt ud i samme generelle form. Først er der en introduktion til ansøgningen, så nogle illustrerede lektioner om de grundlæggende ting man ville gøre med den ansøgning (et dokument, et regneark, en præsentation, e-mail og en database), og så er der kapitler, der beskriver lidt mere avancerede teknikker.
Igen er fokus på den absolutte begynder. Afsnittet om Word bruger for eksempel sine første 30 sider, der dækker ting som at flytte markøren, bruge en mus, kontrollere stavning og grammatik (da disse ting er tændt som standard i Office 2010, betyder det for det meste, hvordan man håndterer rød og grøn squiggly linjer) og beskæftiger sig med skrifttyper og linieafstand. Afsnittet om Excel forklarer, hvad et regneark er, hvilke celler, kolonner og rækker der er, og hvordan man søger og navigerer. Afsnittet om PowerPoint forklarer, hvad der giver en god præsentation (i modsætning til en overvældende prangende) og giver et overblik over indtastning og formatering af tekst på dias. Afsnittet om Outlook falder dog straks fladt på ansigtet ved blot at nævne vigtige e-mail-kontoindstillinger uden at forklare, hvad de er, eller hvor læseren forventes at finde oplysningerne. Vil en nybegynder vide om POP, IMAP, indgående og udgående mail-servere? Disse ting kan være forvirrende nok til den mere avancerede bruger, og der er ingen forklaring af nogen art. Som de siger online: Mislykkes! Afsnittet om adgang kunne være blevet forbedret væsentligt for begynderen ved at gå læseren gennem oprettelsen af en prøve database. Mens sådanne ting som felter, optegnelser og formularer forklares, er de tilgængelige valg forvirrende nok, at tilføjelsen af et eksempel på virkelige verden virkelig ville have hjulpet nybegynderen til at forstå, hvordan det virker.
Ud over det grundlæggende
Rummet til mere avanceret arbejde i hver ansøgning er ikke næsten lige så omfattende som det, der er afsat til nybegynderarbejde. Desværre betyder det, at læsere, der ønsker at lære mere end det grundlæggende, måske ikke finder meget hjælp her. Og da dette er en alt-i-en-bog, er pladsen til hver af Office's komponenter begrænset, hvilket yderligere begrænser mulighederne for avanceret materiale. Forklaringerne her er gode, og der er illustrationer, der hjælper med at afklare teksten, men alt i alt er bogen begrænset til en kort række emner og ret kortfattede instruktioner. Det kan slet ikke være noget, hvis læseren er nybegynder og ønsker en bog, der figurativt holder sin hånd under læringsprocessen. Oplysningerne i bogen (med undtagelse af afsnittene om Outlook og Access) er helt sikkert gode nok til at få en nykomment til at køre på de applikationer, der sandsynligvis vises i hans eller hendes Microsoft Office-suite.
Fordele og ulemper
Pro: Velskrevet, tydeligt illustreret og med masser af gode grundlæggende informationer til begyndere. Hver Office-komponent får et fornuftigt overblik, og de to komponenter, der ikke er så godt forklaret (Outlook og Access), er mindre tilbøjelige til at blive tacklet af begynderen uden nogen form for yderligere hjælp.
Con: Office er virkelig for stor til at være dækket tilstrækkeligt i en bog denne størrelse. Fokus på nybegynderniveau betyder, at der ikke er plads nok til folk der ønsker at lære mere. For meget af nybegynderforklaringerne er afsat til ting, som alle, der har brugt Windows eller ældre versioner af Microsoft Office, meget sandsynligt allerede ved.
Produkt bedømt 2/5Dom
Jeg er altid ked af det, når jeg skal sige "Ikke genere" om en velskrevet bog, der er en del af en god række bøger, men det er desværre min konklusion om Microsoft Office 2010 for Dummies . Der er andre bøger, der er bedre, og Word, Excel og Access er især komplekse nok, at de virkelig hver har brug for en selvstændig bog, der dækker både det grundlæggende og de mere avancerede funktioner. Også sektionen om Outlook var temmelig næsten ubrugelig, fordi kritisk information blev udeladt. Hvis du vil have en god all-in-one-bog på Microsoft Office 2010, skal du tjekke nogle af vores andre anmeldelser, eller spørg din lokale bibliotekar for anbefalinger.
